🧹 Reinigungsprotokoll Pro

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Inhalte gemäß §5 DDG

Frederic Vollmers
Vollmers Digitalwerk
c/o IP-Management #10260
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg

Kontakt

E-Mail: info@vollmers-digitalwerk.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
DE462920453

Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Frederic Vollmers, c/o IP-Management #10260, Ludwig-Erhard-Straße 18,20459 Hamburg

Streitschlichtung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Frederic Vollmers
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Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: info@vollmers-digitalwerk.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

3. Zweck der Verarbeitung

4. Kontaktformular und Pilot-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anzahl Ihrer Ferienwohnungen sowie ggf. Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Aufnahme in unsere Pilot-Phase.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens jedoch nach 12 Monaten – sofern keine vertragliche Beziehung zustande kommt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@vollmers-digitalwerk.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Rechtsgrundlage

6. Speicherdauer

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen richten Sie an: info@vollmers-digitalwerk.de

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. Hosting

Die Webseite und App werden gehostet bei: All-Inkl.com, neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) in Server-Logfiles erfasst.

9. Sicherheit

10. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: Das Session-Cookie „PHPSESSID" verwaltet die PIN-Anmeldung der Reinigungskräfte und ordnet die jeweilige Wohnungseinheit zu. Es wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Drittanbieter-Cookies verwendet. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da die Cookies für den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zwingend notwendig sind.

11. Weitergabe an Dritte und Behörden

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht – mit Ausnahme der oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting). Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten an Behörden weiter, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Verfolgung oder Verhinderung von Straftaten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO; Art. 18 DSA, § 13 DDG). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Anbieter

Frederic Vollmers
Vollmers Digitalwerk
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Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: info@vollmers-digitalwerk.de

§ 2 Leistungsbeschreibung

Reinigungsprotokoll Pro ist eine webbasierte Software zur digitalen Dokumentation von Reinigungsleistungen in Ferienwohnungen. Der Kunde erhält Zugang zu einem Admin-Bereich, QR-Codes für seine Objekte sowie automatische E-Mail-Protokolle nach jeder Reinigung.

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die Bestellung des Kunden und die Bestätigung durch den Anbieter zustande. Mit der Nutzung der Software akzeptiert der Kunde diese AGB.

§ 4 Preise und Zahlung

Reinigungsprotokoll Pro befindet sich aktuell in der Pilot-Phase. Die Nutzung erfolgt während dieser Phase kostenfrei. Preise und Zahlungsmodalitäten werden nach Abschluss der Pilot-Phase rechtzeitig kommuniziert und vertraglich vereinbart.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

§ 6 Pflichten des Kunden und zulässige Inhalte

Darüber hinaus gilt für die vom Kunden oder seinen Reinigungskräften eingestellten Inhalte (insbesondere Kommentare und Fotos):

Der Anbieter überprüft die eingestellten Inhalte nicht aktiv und ist dazu nicht verpflichtet. Erlangt er Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten oder Verstößen, darf er die betreffenden Inhalte sperren oder löschen und den Zugang ganz oder teilweise sperren; bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann er den Vertrag außerordentlich kündigen.

Der Kunde stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die wegen der vom Kunden oder seinen Reinigungskräften eingestellten Inhalte gegen den Anbieter geltend gemacht werden, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung, soweit der Kunde den Verstoß zu vertreten hat.

§ 7 Zusammenarbeit mit Behörden

Erlangt der Anbieter Kenntnis von Informationen, die den Verdacht einer Straftat begründen, die eine Gefahr für das Leben oder die Sicherheit einer Person darstellt, meldet er dies unverzüglich den zuständigen Strafverfolgungs- oder Justizbehörden (in Deutschland dem Bundeskriminalamt) und stellt die ihm vorliegenden einschlägigen Informationen zur Verfügung (Art. 18 der Verordnung (EU) 2022/2065 – DSA i. V. m. § 13 DDG). Im Übrigen gibt der Anbieter Daten an Behörden weiter, soweit er gesetzlich dazu verpflichtet ist oder dies zur Verfolgung oder Verhinderung von Straftaten erforderlich ist.

§ 8 Verfügbarkeit

Während der Pilot-Phase wird die Software als Test-Version bereitgestellt. Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit, gibt jedoch keine Garantie hierfür. Ausfallzeiten für Wartung, Updates und Fehlerbehebung sind in der Pilot-Phase ausdrücklich vorbehalten und stellen keinen Mangel dar. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht während der Pilot-Phase nicht.

Nach Abschluss der Pilot-Phase wird die Verfügbarkeit in einer gesonderten Service-Level-Vereinbarung geregelt.

§ 9 Haftung

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Der Anbieter haftet nicht für Schäden die durch unzureichende Information oder fehlende Einwilligung der Reinigungskräfte entstehen.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung und dem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Rottweil. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.